RENTABOX / GIELEN NV

1. Identité du responsable du traitement

RENTABOX / GIELEN NV attache une grande importance à votre vie privée et traite vos données à caractère personnel en

conformité avec la législation applicable en matière de protection de la vie privée, notamment le Règlement général

Protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et la loi belge du 30 juillet

2018 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des

données à caractère personnel.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous le

faire, sur quelle base juridique cela se fait et comment nous gérons cela.

Nom de l'entreprise : GIELEN SA (agissant sous le nom de RENTABOX)

Numéro d'entreprise (BCE) : BE 0436.860.977]

Siège social : WITTEBRUGSTRAAT 5, 3800 SINT-TRUIDEN

Contact & Questions relatives à la vie privée : dans **@******ox.be | Téléphone : 0475 677722

2. Principes généraux du traitement des données

RENTABOX / GIELEN NV applique les principes suivants lors du traitement de vos

données :

•Nous traitons les données à caractère personnel exclusivement à des fins déterminées, explicites et

finalités légitimes.

•Nous ne traitons pas plus de données que strictement nécessaire pour les finalités prévues

(minimisation des données).

•Cette déclaration de confidentialité peut être consultée en permanence via notre site web, où vous pouvez modifier vos préférences à

concernant la collecte de données (telles que les cookies) que vous pouvez gérer.

3. Collecte de données, finalités et durées de conservation

RENTABOX / GIELEN NV collecte et traite vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

3.1 Lors de la demande d'un devis

Données traitées : Nom (complet/de famille), adresse e-mail, adresse postale et numéro de téléphone.

Finalité du traitement : L'établissement et la transmission de l'offre demandée et la prise de

contact à ce sujet. Fondement juridique : La mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande (Article 6.1.b RGPD).

Durée de conservation : Vos données sont conservées pendant un maximum d'1 an après la demande de devis, étant donné que

les clients potentiels s'informent souvent à l'avance et ne passent à la location qu'après quelques mois.

3.2 Lors de la conclusion et de l'exécution d'un contrat de location

Données traitées : Nom, coordonnées (adresse, e-mail, numéro de téléphone),

données d'identification et de paiement (telles que le numéro de compte et les informations de prélèvement).

Finalité du traitement : Gestion des contrats, prestation de services, facturation, gestion des débiteurs et

comptabilité.

Fondement juridique : Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) et obligation légale et fiscale

(Art. 6.1.c RGPD).

Durée de conservation : Les données fiscales et comptables sont conservées pendant 10 ans comme l'exige la loi

conformément au Code belge de la TVA et au Code des sociétés et des associations.

[Modifié de 7 à 10 ans conformément à la législation belge]

3.3 Lors d'une visite de notre site web (Google Analytics & Cookies)

Données traitées : Adresse IP (anonymisée), comportement de clic, type de navigateur et statistiques de visite.

Finalité du traitement : Obtenir un aperçu de l'utilisation du site web et optimiser le

expérience utilisateur.

Fondement juridique : Consentement explicite via la bannière de cookies sur le site web (Art. 6.1.a RGPD) pour

cookies analytiques.

Explication : Des cookies de Google Analytics sont placés via notre site web. RENTABOX /

GIELEN NV a configuré Google Analytics dans le respect de la vie privée. Plus d'informations sur le traitement

par Google se trouvent dans la politique de confidentialité de Google.

3.4 Surveillance par caméra (Conformément à la loi belge sur les caméras du 21 mars 2007)

Données traitées : Images de caméra des personnes présentes sur et autour des terrains et dans les

bâtiments de RENTABOX / GIELEN SA.

Finalité du traitement : Sécurité des personnes, des biens et des propriétés de RENTABOX /

GIELEN NV et ses clients, prévention des infractions et collecte de preuves en cas d'incidents.

Fondement juridique : Intérêt légitime pour la sécurité des biens et des personnes (Art.

6.1.f du RGPD) et conformément à la loi belge sur les caméras du 21 mars 2007.

Formalités légales : La présence de caméras visibles est clairement indiquée par

le pictogramme prescrit par la loi. Le système de caméras est conforme à la

obligations légales enregistrées auprès des services de police (via aangiftecamera.be).

Durée de conservation : Conformément à la loi belge sur les caméras, les images de caméra sont conservées au maximum 30 jours

conservées. Ensuite, elles sont automatiquement écrasées, sauf en cas d'incident ou d'infraction

établi. Dans ce cas, les images sont conservées plus longtemps aussi longtemps que cela est nécessaire pour

traitement du litige ou de l'enquête pénale.

Accès & Tiers : Les images de caméra peuvent être mises à disposition dans le cadre légal

mises à disposition de la police et de la justice dans le cadre d'une enquête judiciaire ou du dépôt d'une plainte pour

infraction pénale. 4. Communication de données à des tiers (Sous-traitants)

RENTABOX / GIELEN NV ne vend pas vos données à des tiers. Nous transmettons vos données

uniquement à des tiers lorsque cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat ou pour

pour satisfaire à une obligation légale.

Nous faisons appel aux catégories de sous-traitants suivantes :

•Fournisseurs informatiques et cloud (DaaS / services d'hébergement) pour le stockage sécurisé de notre administration.

•Comptable / expert-comptable pour la tenue de la comptabilité légalement obligatoire et fiscale

déclarations.

•Autorités publiques et judiciaires si la loi nous y oblige (comme le fisc ou la police).

Avec des sous-traitants qui traitent des données personnelles pour notre compte (tels que les fournisseurs informatiques et

comptable), nous concluons un accord de traitement des données (Data Processing Agreement) afin de

garantir un niveau identique de sécurité et de confidentialité de vos données.

5. Sécurité de vos données

RENTABOX / GIELEN NV prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos

protéger les données à caractère personnel contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou toute

autre forme de traitement illicite.

6. Vos droits en tant que personne concernée

En vertu du RGPD, vous disposez, en tant que personne concernée, de droits étendus concernant le traitement

de vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès et de copie : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données sont ou ne sont pas

traiter vos données à caractère personnel et d'en recevoir une copie gratuite.

• Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes

les corriger ou les compléter.

• Droit à l'effacement (« Droit à l'oubli ») : Dans certains cas, vous avez le droit

le droit de demander l'effacement de vos données (p. ex. lorsque les données ne sont plus nécessaires

sont nécessaires à cette fin).

• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander de suspendre le traitement de vos

données temporairement.

• Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données en

de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transférer

à une autre partie.

• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer aux traitements basés sur

sur notre intérêt légitime.

• Droit de retirer le consentement : Pour les traitements fondés sur votre

consentement (tel que les cookies analytiques), vous avez le droit à tout moment de retirer ce consentement

retirer.

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez envoyer une demande écrite à

dans **@******ox.be . Nous répondons à votre demande dans un délai d'un mois. 7. Procédure de plainte & Autorité de contrôle

Si vous avez une réclamation concernant la manière dont RENTABOX / GIELEN NV traite vos

traite vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter d'abord via

dans **@******ox.be .

Vous avez en outre toujours le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité belge

autorité de protection des données :

Autorité de protection des données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Téléphone : +32 (0)2 274 48 00

E-mail : co *****@*****ba.be

Site web : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be